Quản lý thời gian hiệu quả với bản kế hoạch 18 phút

Quản lý thời gian hiệu quả với bản kế hoạch 18 phút

Làm việc hiệu quả cần có thủ thuật

Quản lý thời gian trong công việc là một trong những kĩ năng quan trọng mà mỗi cá nhân cần phải có. Bắt đầu từ việc biến việc quản lý thời gian thành một thói quen. Nó cần phải được tuân thủ, tạo động lực để có một ngày làm việc hiệu quả.

Hãy cùng tham khảo cách làm việc trong vòng 18 phút chỉ với 3 bước đơn giản sau:

Bước 1: Thiết lập kế hoạch (5 phút)

Đầu tiên hãy dùng một tờ giấy trắng để liệt kê tất cả những gì cần làm trong ngày hôm nay. Phân loại những việc quan trọng và cấp thiết với những việc quan trọng nhưng không cấp thiết, cuối cùng là những việc không quan trọng. Sắp xếp theo thứ tự những việc theo cấp độ ưu tiên cần làm trước rồi giảm dần cho đến hết ngày.

Ví dụ: Bạn nên ưu tiên việc đi gặp khách hàng hơn so với việc lọc lại các email marketing trong tháng qua. Bạn nên ưu tiên việc lập kế hoạch social marketing cho tháng mới hơn là kiểm tra các thuật toán mới của Google,…


Lập kế hoạch làm việc

Trong 1 nghiên cứu, 1 nhóm phụ nữ được yêu cầu tự kiểm tra nguy cơ ung thư vú trong 30 ngày. 100% những người đặt ra địa điểm và thời gian cụ thể hoàn thành bài kiểm tra. Trong khi đó, chỉ 53% số phụ nữ còn lại thực hiện đầy đủ quy trình. Kết quả cho thấy nếu bạn thực sự muốn làm điều gì đó, bạn phải quyết định thời gian và địa điểm cụ thể. Việc này giúp khả năng hoàn thành công việc cao hơn đáng kể.

Bước 2: Tái tập trung (1 phút / giờ)

Sau mỗi giờ làm việc hay một mốc thời gian nhất định này đó hãy dừng lại và đánh giá, xem lại tiến trình làm việc chung. Nó sẽ giúp bạn nhìn lại xem bạn đã làm được những gì? Bạn làm việc có hiệu quả không? Có cần điều chỉnh lại kế hoạch không? Nên nhớ bạn hãy quản lý thời gian chứ đừng để thời gian quản lý bạn.

Bước 3: Đánh giá (5 phút)

Tắt máy tính và đánh giá lại ngày làm việc của bạn. Những công việc nào đã được hoàn thành? Điều gì đã khiến bạn phân tâm? Bạn đã rút được những kinh nghiệm gì để ngày làm việc tiếp theo sẽ hiệu quả hơn?


Đánh giá hiệu quả và hiệu suất làm việc

Khi bạn lập ra một kế hoạch chi tiết và đầy đủ bạn sẽ làm việc tốt hơn, tập trung hơn và hiệu quả sẽ cao hơn. Bạn chỉ tốn 18 phút cho một ngày làm việc có hiệu suất cao với những mục tiêu được hoàn thành một cách xuất sắc. Hãy bắt tay vào thực hiện ngay bây giờ, bạn sẽ cảm nhận được hiệu quả đáng kể từ phương pháp này.

Chúc các bạn thành công với bản kế hoạch 18 phút!

Published by

nhà thông minh (https://thongminh.vn/category/nha-thong-minh) gồm các thiết bị thông minh và dịch vụ lập kế hoạch marketing và tìm công ty thiết kế logo spa